Mitä ostaminen maksaa?

Tämä testi antaa suuntaa antavan arvion ostamiseen kuuluvien toimintojen kustannuksistanne. Mieti kunkin toiminnan viikoittainen aika puolen tunnin tarkkuudella ja kirjaa kenttään. Mikäli yrityksessänne osallistuu useampi näihin rutiineihin, pyri arvioimaan heiltä yhteensä kuluva aika. Jos teet testin kullekin erikseen, laske tulokset yhteen. Yrityskohtaisesti saattaa merkittävä osa ostamisen rutiineista ja siten kustannuksista jäädä tämän testin ulkopuolelle.

1. Ostotilaus. Kuinka paljon yrityksessänne käytetään aikaa tarviketilausten kirjaamiseen?
Tilauksen kirjaus paperille tilausta/viikko min/tilaus
Tilaaminen puhelimella tilausta/viikko min/tilaus
Oman ostotilausohjelman (+LVISNet) käyttö tilausta/viikko min/tilaus
Nettitilaaminen tilausta/viikko min/tilaus
Käynnit tukussa (mukaanlukien matka-aika) tilausta/viikko min/tilaus
Muulla tavalla tilausta/viikko min/tilaus
2. Ostolasku. Kuinka paljon yrityksessänne käytetään aikaa ostolaskujen käsittelyyn?
Ostolaskujen tarkastus, kierrätys ja maksatus tuntia/viikko
Tietojen syöttämiseen ostolaskulta projektivalvontaan tuntia/viikko
Tilauksen tietojen syöttämiseen ostolaskulta muualle tuntia/viikko
3. Virheet. Kuinka paljon yrityksessänne käytetään aikaa tilauksen virheisiin?
Me olemme kirjanneet tilauksen väärin tuntia/viikko
Toimittaja on kirjannut rivejä väärin tuntia/viikko
Toimittaja on toimittanut vajaan erän tuntia/viikko
Jokin muu syy tuntia/viikko
4. Ostamisen kustannukset
Mikä on työtuntien keskimääräinen hinta yrityksellenne näihin töihin sosiaalikuluineen? € / tunti
Millä summalla ostatte tarvikkeita vuosittain? € / vuosi